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Éclairer · Programme de formation
Rééquilibrer ma vie en reprenant le contrôle de mon temps
Disposer d'une méthode complète de gestion du temps pour passer le plus de temps possible sur les tâches importantes de sa vie personnelle et professionnelle.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, les participants savent
- Identifier leurs valeurs personnelles, puis vérifier qu'ils passent suffisamment de temps à les nourrir.
- Situer leur pratique par rapport au référentiel optimal de bonne utilisation du temps dans l'entreprise.
- Organiser leur travail sur une semaine et un mois type : exploiter leurs biorythmes, intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clés, les rendez-vous et les réunions.
- Réduire et gérer les imprévus.
- Reconnaître les dérives du mail, agir pour les prévenir et appliquer un protocole efficient de traitement.
- Réduire et gérer les interruptions.
Contenu
Le déroulé, jour par jour
Jour 1
- Peut-on vraiment gérer le temps ?
- Construction du référentiel de vie de l'individu et parallèle avec le référentiel de l'entreprise : valeurs, buts stratégiques et objectifs.
- La planification à moyen terme — utilité du diagramme de Gantt.
Jour 2
- Le squelette de planification hebdomadaire et mensuelle : biorythmes, optimisation et planification des récurrences, traitement des micro-tâches, gestion des imprévus, planification des rendez-vous, des réunions non récurrentes et des autres tâches importantes.
- Traiter les mails : dérives courantes, actions préventives, protocole de traitement.
- Réduire et gérer les interruptions : principaux générateurs, solutions préventives, méthodes pour réduire la durée de l'interruption.
Jour 3
- Révision des outils et méthodes vus, de manière ludique.
- Récolte des réussites et des progrès des stagiaires.
- Résolution des questions et problèmes soulevés par les stagiaires grâce aux méthodes de l'intelligence collective.
Organisation
Moyens pédagogiques et évaluation
Moyens pédagogiques
- Diaporama et livret stagiaire reprenant l'ensemble des diapos et des outils.
- Alternance d'explications théoriques et de mise en application sur l'organisation réelle des participants.
- Réflexions et productions en binômes et sous-groupes ; approche ludique des sujets sensibles.
- Construction d'une carte heuristique reprenant l'ensemble des contenus au fil de la formation.
- En fin de formation, chaque stagiaire a produit son squelette hebdomadaire d'organisation, prêt à la mise en œuvre.
Suivi et évaluation
- Évaluation de la capacité à planifier son travail à moyen terme à l'aide d'un diagramme de Gantt.
- Production d'un planning opérationnel intégrant l'ensemble des tâches.
- Émargement par demi-journée.
- Évaluation de satisfaction en fin de formation.
- Certificat de réalisation (attestation de formation sur demande).
Programme conçu par ÉcloHésion (SARL AH Management), organisme de formation. Animation assurée par Élodie Plesse. Tous les formateurs ÉcloHésion ont suivi un parcours de qualification comprenant 5 à 7 coanimations supervisées par thématique, et disposent d'au moins 15 ans d'expérience en management d'équipes, entrepreneuriat ou direction générale.
Prochaine étape
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