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Dynamiser mes réunions pour les rendre plus efficaces

Disposer d'outils pour préparer et animer des réunions toniques et productives, pour des groupes de trois à douze participants.

Durée: 7 heures — 1 jour.
Prérequis: Les participants peuvent arriver avec un ou plusieurs thèmes de réunion à préparer, sans que ce soit obligatoire.
Profils des stagiaires: Toute personne amenée à animer des réunions de travail, ponctuelles ou régulières : réunions de service, réunions commerciales, comités de pilotage, assemblées générales.
Groupe: 12 participants maximum.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, les participants savent

Préparer leur réunion : objectif concret et motivant, séquencement, mode d'animation, logistique.
Démarrer la réunion pour fédérer et motiver les participants.
Connaître et pratiquer plusieurs techniques de facilitation et d'intelligence collective.
Utiliser les supports matériels : vidéoprojecteur, paperboard.
Prévenir et surmonter les principales difficultés : retards, apartés, agressions verbales, propos hors sujet.

Contenu

Préparer

Objectif, séquencement, logistique.

Démarrer

Poser le cadre et embarquer le groupe dès les premières minutes.

Conduire

Conclure

Formaliser les décisions et les engagements pris.

Organisation

Livret stagiaire avec l'ensemble des diapos et outils.
Animation ou participation à plusieurs mises en situation.
Expérimentation de techniques d'animation, de créativité et de prise de décision.
Utilisation de la vidéo pour une mise en situation sur un cas fictif.

Préparation intégrale d'une réunion : objectif, séquençage, entrée en matière, règles de fonctionnement.
Animation d'une séquence de démarrage.
Auto-évaluation des compétences acquises.
Émargement par demi-journée.
Évaluation de satisfaction et certificat de réalisation.

Programme conçu par ÉcloHésion (SARL AH Management), organisme de formation. Animation assurée par un partenaire ÉcloHésion.

Prochaine étape

Prenons 30 minutes pour en parler et ajuster l'intervention à votre contexte.